如果你已经开始用自己名字给客户开发票——自由设计师、Uber 司机、副业揽活的水电工、兼职咨询——恭喜你,你已经是个体工商户(Sole Trader)了。澳洲最简单的商业架构也意味着最简单的税务义务:业务收入直接并入你的个人报税表。简单不等于轻松。从第一天起把 GST 门槛、BAS 节奏、PAYG 预交搞清楚,能避免新手 90% 的痛点。下面是 FY2025-26 的实操指南。
"个体工商户"具体是什么
Sole Trader 是以自己个人名义经营业务的人。没有独立公司、没有股东、没有董事会。业务资产即你个人资产,业务债务即你个人债务。税务上意味着:
- 一份税表,不是两份 —— 业务收入和个人收入合并在你的个人报税表里申报
- 税率与受雇者相同 —— 0%、16%、30%、37%、45%(FY2025-26)
- 不需要给自己发工资 —— 你直接从利润里取款(drawings),不算工资
- 个人无限责任 —— 你和债权人之间没有法人隔离层
Sole Trader 税务好理解,但若不规划好 GST 和 PAYG 的现金流节奏,会很伤。
第一步:申请 ABN(免费,约 10 分钟)
在 abr.gov.au 在线申请。ABN 是澳洲商业号码——客户、ATO(ATO guidelines)、Services Australia 用它识别你的业务。没 ABN 的话,客户付款时要按 47% no-ABN PAYG 代扣,最后能要回但现金流压力极大。
申请时要回答:
- 你是不是澳洲税务居民(很关键——非居民的 ABN 申请流程不同)
- 业务活动描述(自由文本)
- 预计年营业额
通常即时审批通过,拿到 ABN 当天就可以开发票。
第二步:GST 门槛 $75,000
当你的实际或预计年营业额达到 $75,000 时,必须 注册 GST。注册后:
- 所有发票要加 10% GST
- 业务采购里包含的 GST 可以抵扣(input tax credits)
- 按 ATO 设定的频率提交 Business Activity Statement(BAS)
低于 $75,000 自愿注册可选。多数小 Sole Trader 在达标前不主动注册,因为加 10% 可能让 to-C 客户流失(B2B 客户能自己抵 GST 不在意)。
AusTax AI 提示: $75,000 门槛按滚动 12 个月计算,不是按财年。任何时候只要合理预计未来 12 个月营业额会超 $75k,必须在 21 天内注册。逾期注册会被追溯 GST 负债。
第三步:BAS 申报节奏
GST 注册后需提交 BAS,报告:
- 销售收取的 GST
- 采购支付的 GST
- PAYG 预交税款(你的所得税预付)
- PAYG 代扣(如果你雇人)
默认频率按营业额:
| 年营业额 | BAS 频率 |
|---|---|
| $2000 万以下 | 季度(绝大多数 Sole Trader 默认) |
| $2000 万以上 | 月度 |
| 自愿注册($75k 以下) | 年度(可选) |
季度 BAS 截止日:
| 季度 | 期间 | 截止日 |
|---|---|---|
| Q1 | 7-9 月 | 10 月 28 日 |
| Q2 | 10-12 月 | 2 月 28 日(圣诞节延期) |
| Q3 | 1-3 月 | 4 月 28 日 |
| Q4 | 4-6 月 | 7 月 28 日 |
通过 myGov ATO 在线服务申报,或通过注册 BAS/税务代理申报(多 4 周延期)。
第四步:PAYG 预交税款
到第二年起,ATO 会把你登记进 PAYG installments 体系——按上一年税额分成季度预付所得税。
机制:
为什么有这个?ATO 不希望你 10 月份突然面对 $25,000 巨额税单却拿不出钱。季度分摊缓解压力。业务变化大可申请调整预交比率,但严重少缴会有惩罚利息。
第五步:申报个人报税表
Sole Trader 不单独提交"业务报税表"。业务数据填在个人报税表内的 Business Income Schedule。流程:
申报截止:FY2025-26 为 2026 年 10 月 31 日(注册税务代理可延期)。
实例:自由平面设计师,FY2025-26
Liam 经营独立设计工作室。已注册 GST(营业额 $9 万,超门槛)。
| 项目 | 金额 |
|---|---|
| 业务总收入(不含 GST) | $90,000 |
| 减:软件订阅 | ($2,400) |
| 减:家庭办公室占用 | ($3,800) |
| 减:车辆(88¢/km × 3,200km) | ($2,816) |
| 减:设备折旧 | ($1,500) |
| 减:手机/网络(60% 工作用) | ($720) |
| 减:自愿养老金缴纳(可抵扣) | ($10,000) |
| 业务净利润(应税) | $68,764 |
| 所得税(居民身份,含 LITO) | ~$11,417 |
| Medicare Levy(2%) | $1,375 |
| 应缴税款合计 | $12,792 |
| 减:已预交 PAYG | ($12,000) |
| 报税时补缴余额 | $792 |
Liam 的家庭办公室占用抵扣是大头——Sole Trader 在家经营业务可按业务专用面积比例抵扣房贷利息(或租金)、市政费、保险、水电。这是雇员无法享受的抵扣。
Sole Trader 专属抵扣项
| 类别 | 可抵扣内容 |
|---|---|
| 家庭办公室占用 | 按业务专用面积比例的房租/房贷利息、市政费、保险、水电(仅 Sole Trader 可用,雇员不可) |
| 车辆 | 88¢/km 上限 5,000km(cents-per-km 法)或完整 logbook 法 |
| 设备 | $300 以下全额抵扣;$300 以上按使用年限折旧(电脑 3 年) |
| 订阅与会员 | 行业协会、专业会员、期刊订阅 |
| 广告与营销 | Google 广告、Facebook 广告、名片、网站托管 |
| 外包付款 | 支付给其他承包商(可能需提交 TPAR 表) |
| 专业费用 | 会计师、BAS 代理、法律咨询 |
自雇者养老金——被低估的抵扣
不像雇员,没有雇主帮你交养老金。但你可以自愿向自己的养老金账户缴款,并在 concessional cap $30,000(FY2025-26)额度内全额抵税。
Liam 例子里缴了 $10,000。这 $10,000 直接从应税收入扣减。按 30%-37% 边际税率算,省税约 $3,000-$3,700——而且这笔钱在养老金账户内按 15% 优惠税率复利增长。
抵扣前提:报税前必须先向养老金基金提交 Notice of Intent to Claim。
AusTax AI 提示: Concessional cap $30,000 在所有缴纳来源间共享。如果你同时受雇且雇主也缴养老金,所有合计要在 $30,000 之内。超额部分会被退回应税收入按边际税率征税。
即时资产折旧——核实当前规则
FY2024-25 期间,Sole Trader 可对单价 $20,000 以下的折旧资产年内全额抵扣(无需多年折旧)。FY2025-26 的 instant asset write-off 规则有修法可能;进行任何重大设备采购前一定要去 ATO 官网核实当时有效的门槛。这个数字近几年改过多次,不要凭印象。
超过门槛的资产按使用年限折旧:
- 笔记本电脑:3 年
- 办公设备:4 年
- 车辆:8 年(或用 cents-per-km 法)
何时考虑转 Pty Ltd 公司架构
低中收入、风险小,Sole Trader 已足够。出现以下情况考虑转 Pty Ltd 公司:
- 持续利润超过 $135,000 —— 公司税率 25%(小型企业),你的最高边际税率是 45%
- 责任风险大 —— 想用法人隔离债权人和个人资产(房子、积蓄)
- 要引入合伙人或联合创始人 —— Sole Trader 无法分配股权
- 未来要出售业务 —— 公司比 Sole Trader 业务更易转让
公司架构的代价:每年 ASIC 年费 $300+、需单独提交公司税表(除你个人税表外)、会计师费用约翻倍、董事需履行公司法责任。不要刚过 $10 万营业额就急着转——很多 Sole Trader 利润 $20 万以上仍维持原架构得很舒服。
新手 Sole Trader 实操清单
- abr.gov.au 申请 ABN(免费、即时)
- 开设独立业务银行账户——账目清晰至关重要
- 第一天起就用会计软件(Xero、MYOB、Hnry)
- 每张发票每张收据都要记录
- 每笔收款 25-30% 直接转入"税款储备"账户
- 营业额到 $75k 时(或预期到达时)注册 GST
- 季度 BAS 准时申报(10/28、2/28、4/28、7/28)
- 第二年起预期收到 PAYG 预交通知,做好预算
- 6 月 30 日前缴纳自愿养老金,并提交 Notice of Intent
- 10 月 31 日前提交个人报税表
Sole Trader 税务惩罚混乱、奖励持续。关键是把税务当作每月持续习惯——记账、BAS、PAYG——而不是年终临时抱佛脚。AusTax AI 实时跟踪收入和支出收据,6 月 30 日到来时数字早已就绪。
华人常见误区
- 个体户=公司? 不是。Sole Trader(个体户)在税务上与你个人是同一个法律实体 — 没有公司和个人的税务分界,所有利润按你个人边际税率缴纳。
- 自雇收入可以和工资分开算? 不可以。ATO将你所有收入合并计算总应税收入,包括PAYG工资 + 自雇利润 + 投资收益。
- 预计年税超过$1,000必须缴PAYG Instalment — ATO会主动通知你按季度预缴。不缴或少缴会在年度报税时产生罚款和利息。
- 现金收入不用报? 所有收入(包括现金、微信/支付宝转账)都必须向ATO申报。ATO有大数据库检测未申报收入。
- GST注册后可以退回GST — 注册GST后,你支付给供应商的GST可以通过BAS申报作为 input tax credits 退回。但相应的,你必须向客户额外收取10% GST。
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*免责声明:本文仅为一般性信息,不构成个人税务建议。请咨询注册税务代理获取针对你具体情况的建议。请以澳大利亚税务局(ATO)官网 ato.gov.au 的最新指引为准。*